Deschide pagina „Echipa” de pe site-ul unei firme oarecare și numără stilurile. Un selfie pe balcon. O poză de la o nuntă, decupată. Una de acum zece ani, pe fundal albastru, de la un studio de poze de buletin. Una făcută cu telefonul în birou, sub neon. Fiecare poză în parte e acceptabilă. Împreună arată ca o firmă în care fiecare face ce vrea.
Pozele de echipă nu sunt despre vanitate. Sunt despre felul în care arată firma pentru cineva care n-a întâlnit încă pe nimeni din ea.
Ce înseamnă „o serie”
Portretele unei echipe trebuie să aibă în comun patru lucruri: aceeași lumină, același fundal, aceeași încadrare și același tip de expresie. Asta e tot. Oamenii pot purta ce vor, pot zâmbi sau nu, pot fi diferiți cât sunt în realitate. Dacă cele patru lucruri rămân constante, pozele arată ca o echipă.
Și, la fel de important: dacă peste șase luni vine un coleg nou, portretul lui trebuie să se potrivească cu restul. De asta îmi notez tot — distanța luminii, înălțimea, fundalul, setările — ca să pot reface exact aceeași poză mai târziu.
De ce ai nevoie la birou
Surprinzător de puțin:
- O sală de ședințe sau un colț de birou de aproximativ 3 × 4 metri. Aduc eu luminile și fundalul. Nu contează cum arată camera, contează să încapă echipamentul și să fie liniște.
- O priză.
- Jaluzele care se pot trage, dacă e un birou cu geamuri mari spre sud. Soarele direct care se mută pe parcursul zilei e dușmanul unei serii uniforme.
- O oglindă și un pieptene undeva aproape. Pare un detaliu. Nu e.
Programul: 15 minute de om
Pentru un portret de echipă îmi trebuie în jur de 15 minute de persoană. Primele trei-patru minute sunt pentru ca omul să se așeze și să uite că e fotografiat. Restul sunt pentru poze.
Cel mai bine funcționează un program pe intervale fixe, pe care îl trimiți din timp:
- 10:00 – Ana, Marketing
- 10:15 – Mihai, Vânzări
- 10:30 – Ioana, Financiar
- …
Lasă o pauză de 15 minute la fiecare oră și jumătate. Mereu întârzie cineva, mereu cineva are un apel care nu se poate muta, iar pauza absoarbe decalajul fără să strice restul zilei. La o echipă de 20 de oameni, asta înseamnă cam o zi de lucru.
Mesajul pentru colegi
Asta e partea pe care o subestimează toată lumea. Jumătate din reușita unei ședințe foto de echipă se decide în e-mailul trimis cu o săptămână înainte. Poți folosi textul de mai jos, adaptat:
Subiect: Poze de profil noi — [data]
Pe [data] facem poze de profil noi pentru toată lumea, pentru site și LinkedIn. Durează 15 minute de persoană, în sala [X]. Programul e mai jos — dacă nu-ți convine ora, schimbă cu un coleg și anunță-mă.
Ce să porți: ce porți de obicei la o întâlnire importantă. Culori simple, fără dungi subțiri, carouri mici sau logo-uri mari. Dacă ai o cămașă sau un sacou pe care îl porți des și în care te simți bine, acela e.
Nu trebuie să fii fotogenic. Fotograful are grijă de restul.
Pentru detalii despre haine, le poți trimite și articolul meu despre ce să porți la o ședință foto de portret.
Colegii care nu vor să fie fotografiați
Există în orice echipă. De obicei nu e vorba de refuz, ci de o poză proastă din trecut care i-a convins că „nu ies bine”. Cel mai bun lucru pe care îl poți face e să-i programezi nici primul, nici ultimul, ci pe la mijlocul zilei, după ce au auzit de la colegi că „a durat zece minute și a fost ok”.
Și încă un lucru: pentru ca poza cuiva să apară pe site-ul firmei, ai nevoie de acordul lui. E bine să-l ai în scris, înainte de publicare, nu după.
Ce primești
Pentru echipe, prețul e de la 250 de lei de persoană, pentru minimum 5 oameni:
- vin o singură dată, la voi la birou, cu lumini și fundal;
- 3 fotografii prelucrate de persoană;
- fiecare decupată în două formate: pătrat, pentru LinkedIn, și vertical, pentru site și CV;
- livrare în 5 zile lucrătoare.
Detaliile sunt pe pagina de fotografii pentru CV și LinkedIn. Dacă vreți și poze de la un eveniment al firmei — o petrecere de final de an, o conferință, o lansare — vedeți și fotografia de evenimente.
Pe scurt, lista de verificare
- Stabilește data și sala.
- Fă programul pe intervale de 15 minute, cu pauze.
- Trimite mesajul cu o săptămână înainte.
- Adună acordurile pentru publicarea pozelor.
- Pune o oglindă în sală.
- Pregătește o listă cu numele și departamentele, ca pozele să vină deja denumite corect.
Restul e treaba mea.
Dacă aveți o echipă de fotografiat, scrie-mi câți oameni sunteți, unde e biroul și până când vă trebuie pozele. Îți răspund cu o dată și un preț.